Para la primera sala, sigue Puesta en marcha: calendario, sala, pantalla y comprobación. Esta guía te ayudará a gestionar las siguientes con tu acceso de administrador.
Crea y vincula una sala
- En Administración → Salas, pulsa Crear Sala.
- Elige Google o Microsoft y selecciona el calendario de esa sala.
- Revisa los datos y vincula la pantalla que le corresponde. Si aún no está disponible, puedes omitirla por ahora.
- Comprueba la sala creada. Para añadir o cambiar la pantalla después, abre Editar Sala, selecciona Vincular Dispositivo y guarda los cambios.
Si no aparece el calendario, revisa la conexión de Google o Microsoft. Si falta la pantalla, consulta la conexión Wi-Fi.
Comprueba una reserva
Crea una reunión de prueba en vuestro calendario habitual e incluye la sala. Revisa que aparezca en Calendario Salas, en Estado de Salas y en la pantalla física. Después modifica o cancela la reunión y comprueba el cambio.
La actualización puede tardar según la configuración. El estado muestra las reservas del calendario; no detecta si hay personas dentro.
Elige qué se muestra
En Administración → Configuración → Privacidad, selecciona la información que debe verse y pulsa Guardar privacidad. La opción Privada muestra solo estado y horario.
En Administración → Plantillas puedes consultar los diseños disponibles para tu empresa y sus asignaciones. Comprueba el resultado en una pantalla antes de aplicarlo al resto.
Revisa tus pantallas
En Administración → Dispositivos puedes consultar la sala asignada, el último contacto y la batería cuando el modelo la informa. Identificar ayuda a localizar la unidad; Nombre permite reconocerla con facilidad.
Si algo no se actualiza, sigue Resolver un problema antes de restablecer la pantalla.