Necesitas tu acceso de administrador a qSpaces, el correo del buzón de sala y una cuenta de Microsoft 365 que pueda leer su calendario. Si todavía no has entrado, empieza por tu invitación personal.
Conecta la cuenta
- Abre Puesta en marcha y elige Microsoft 365.
- Pulsa Conectar Microsoft 365.
- Selecciona la cuenta de trabajo prevista, revisa los permisos y autoriza.
- Al volver a qSpaces, continúa con el paso Sala.
Esta autorización es independiente de tu acceso a qSpaces. Si Microsoft pide aprobación o la cuenta no puede leer la sala, debe intervenir quien administra vuestro Microsoft 365. El recorrido habitual no requiere registrar una aplicación propia.
Añade la primera sala
Escribe el nombre y el correo del buzón de sala. Pulsa Guardar sala y continuar. Si ya existe en qSpaces, selecciónala y pulsa Usar esta sala.
Después conecta la pantalla y comprueba una reserva siguiendo los cuatro pasos.
Quiero buscar las salas en lugar de escribir su correo
Antes de conectar Microsoft, abre Opciones de conexión y marca Quiero buscar las salas del directorio. Microsoft requiere aprobación administrativa adicional.
En el paso Sala, abre Elegir un recurso disponible → Cargar salas. Selecciona la sala o escribe su correo si no aparece. Encontrarla en el directorio no concede acceso a su calendario.
Mi organización necesita una conexión sin cuenta de usuario
Podemos preparar contigo un Servicio administrado (App-only). Necesitarás la ayuda de quien puede aprobar permisos de aplicación en Microsoft Entra ID y revisar el acceso a los buzones de sala.
Está en Administración → Configuración → Integraciones → Microsoft Outlook → Servicio administrado (App-only). Antes de activarlo, acordaremos y comprobaremos los permisos con vuestro equipo de IT. Solicita esta configuración en hola@qspaces.es.
Ya utilizo qSpaces y quiero revisar la conexión
Abre Administración → Configuración → Integraciones → Microsoft Outlook. Si ya hay varias conexiones, consúltanos antes de cambiar la que se utiliza para sincronizar.
Para añadir más salas, consulta Gestiona tus salas.
La sala no se actualiza o faltan detalles
Comprueba que la reserva figura en el calendario de la sala y que la cuenta conectada puede leerla. Si faltan títulos, revisa la configuración del buzón de sala, la privacidad del evento y Configuración → Privacidad en qSpaces.
¿Necesitas ayuda? Escribe a hola@qspaces.es con la sala y el mensaje que aparece. No envíes contraseñas ni códigos de verificación.