Qué hace la integración
qSpaces utiliza Microsoft Graph para obtener la información de calendario que la organización ha autorizado. Outlook Calendar y Exchange Online continúan siendo las fuentes de las reservas; qSpaces aplica la configuración de privacidad y prepara la vista que recibe cada dispositivo.
El equipo no cambia su forma de trabajar. Crea la reunión y añade la sala como recurso desde Outlook, igual que antes de instalar qSpaces.
Qué papel tiene cada servicio de Microsoft
Conviene distinguir calendario, conexión e identidad. No todos los nombres del ecosistema Microsoft representan una fuente de reservas.
- Outlook Calendar y Exchange Online: fuentes de los eventos y las reservas de sala.
- Microsoft Graph: interfaz utilizada por qSpaces para la integración autorizada.
- OAuth 2.0: protocolo de autorización empleado cuando la organización habilita la conexión.
- Microsoft Entra ID: identidad, consentimiento y autorización corporativa cuando corresponde.
- Microsoft Teams: puede formar parte del entorno de trabajo, pero no sustituye al calendario que origina la reserva.
Antes de conectar
Define primero qué salas se probarán, cómo se llaman en el calendario y qué información debe ser visible en la puerta. Empezar con una o dos salas permite validar nombres, permisos, privacidad y frecuencia de actualización antes de ampliar el despliegue.
- Confirma que cada sala existe como recurso de calendario.
- Elige las salas iniciales y una persona responsable de la validación.
- Decide si se muestra título, estado, organizador, asistentes o una vista más privada.
- Revisa con IT el modo de autorización adecuado para la organización.
Flujo de funcionamiento
Una vez habilitada la conexión, el ciclo normal tiene cuatro pasos y no exige una nueva aplicación para el usuario final.
- El usuario reserva la sala en Outlook Calendar.
- qSpaces sincroniza la información autorizada mediante Microsoft Graph.
- La plataforma aplica privacidad, plantilla y reglas de visualización.
- El dispositivo junto a la sala muestra el estado correcto.
Privacidad y control
La pantalla no tiene por qué mostrar todo lo que contiene el evento. qSpaces permite configurar la visibilidad de título, estado, organizador, asistentes y reuniones privadas según el contexto.
Los dispositivos no acceden directamente a la base de datos. La administración permite revocar usuarios, integraciones y tokens.