Qué hace la integración
Google Calendar continúa siendo el origen de las reservas. qSpaces conecta los espacios y dispositivos con los calendarios autorizados, aplica la configuración de privacidad y actualiza la pantalla instalada junto a la sala.
El equipo sigue creando reuniones y seleccionando la sala dentro del entorno de Google Workspace que ya utiliza.
Antes de conectar
Una estructura clara de recursos facilita el despliegue. Revisa el nombre de cada sala, el calendario asociado y la información que se quiere mostrar antes de activar varias pantallas.
- Confirma qué calendarios representan las salas o espacios físicos.
- Selecciona una o dos salas para la primera validación.
- Decide el nivel de privacidad de los eventos.
- Identifica a la persona que autorizará y revisará la conexión.
Flujo de funcionamiento
La conexión se habilita mediante OAuth cuando la organización da permiso. A partir de ahí, el usuario final no tiene que aprender un flujo nuevo.
- El usuario reserva la sala en Google Calendar.
- qSpaces sincroniza la información permitida del calendario.
- La plataforma aplica privacidad, plantilla y reglas de visualización.
- La pantalla junto a la sala muestra disponibilidad y próxima reserva según la configuración.
Información visible y privacidad
Cada organización puede decidir qué datos aparecen. Es posible priorizar una vista operativa —por ejemplo, libre u ocupada— o añadir detalles cuando el contexto lo permite.
Las reuniones privadas y los campos sensibles deben configurarse de acuerdo con la política interna de la organización.
Despliegue gradual
Después de validar el primer grupo de salas, la misma integración puede ampliarse espacio a espacio. La gestión centralizada permite revisar dispositivos y configuraciones sin formar a cada usuario final.