Primeros pasos
Primeros pasos
Prepara un piloto Qspaces con una seleccion pequena de espacios y criterios claros.
Un buen piloto no empieza conectando todas las salas. Empieza eligiendo pocos espacios, usuarios reales y una forma clara de medir si Qspaces elimina dudas en la puerta.
Antes de activar
- Elige entre 2 y 5 espacios representativos.
- Confirma si se gestionan con Microsoft 365, Outlook o Google Calendar.
- Decide que informacion puede verse en la puerta: estado, titulo, organizador, proxima reserva o solo disponibilidad.
- Define quien administrara espacios, plantillas y dispositivos.
- Prepara una red WiFi estable para las pantallas.
Crea la cuenta
El alta se realiza desde la app Qspaces. Si aun no tienes acceso, solicita una demo o piloto desde la web publica.
Cuando accedas por primera vez:
- revisa el nombre de la organizacion,
- confirma el dominio corporativo,
- anade al menos una persona administradora,
- crea el primer espacio antes de vincular pantallas.
Primer espacio recomendado
Empieza con una sala visible y de uso frecuente. Es donde se ve rapido si la informacion en puerta reduce interrupciones.
Captura pendiente de la app con los campos minimos: nombre, ubicacion, calendario y plantilla.
Criterios de exito
- La pantalla muestra el estado correcto durante una jornada completa.
- Las reservas cambian en el calendario y se reflejan en la puerta.
- El equipo entiende el significado de libre, ocupada y proxima reserva.
- IT confirma que permisos y privacidad son aceptables.