La información aparece donde se decide
La disponibilidad deja de estar solo en el ordenador y llega a la puerta.
Del calendario a la puerta
Pantallas de reserva de salas conectadas a tu calendario.
Muestra si una sala está libre, ocupada y qué viene después. Tu equipo sigue reservando en Outlook o Google Calendar.
- Sin otra appReserva como siempre
- Sin cablesInstalación estándar
- Hasta 1 añoDe batería según uso
Respuesta corta
¿Qué es una pantalla de reserva de salas?
Es la capa visible del calendario corporativo. Se coloca junto a la sala y muestra su estado y próximas reservas para evitar dudas e interrupciones. qSpaces añade esa capa sin convertirla en otro sistema que el equipo tenga que aprender.
Los hábitos no cambian
Outlook Calendar o Google Calendar continúan siendo el origen de las reservas.
La complejidad queda dentro
Dispositivo, plataforma, integración guiada y soporte forman parte del servicio gestionado.
Cómo funciona
De Outlook o Google Calendar a la pantalla de la sala.
El flujo conserva el calendario actual y añade información visible en el espacio físico.
- 01
Reserva como siempre
El equipo crea la reunión y añade la sala en Outlook Calendar o Google Calendar.
- 02
qSpaces sincroniza
La organización autoriza la conexión y qSpaces aplica las reglas de privacidad y visualización.
- 03
La puerta informa
La pantalla muestra el estado de la sala y la próxima reserva con la información permitida.
Pantalla e-ink
Información persistente, sin una instalación audiovisual pesada.
La pantalla de 7,5 pulgadas se conecta por WiFi y funciona con batería. En una instalación estándar puede colocarse en puerta, pared o cristal sin cableado ni obras.
- Estado libre u ocupado.
- Próxima reserva según la configuración.
- LED de estado visible.
- Privacidad configurable para la información del calendario.
- Gestión centralizada de espacios y dispositivos.
Encaje
Una pantalla de sala para hacer visible lo que el calendario ya sabe.
qSpaces encaja si…
- El equipo ya reserva salas en Microsoft 365 o Google Workspace.
- Quieres reducir interrupciones y carteles desactualizados.
- Buscas una instalación estándar sin cables ni obras.
- IT necesita controlar permisos y privacidad.
- Prefieres un servicio gestionado a coordinar piezas separadas.
Conviene revisar otro enfoque si…
- Necesitas implantar desde cero un software completo de reservas.
- La acción principal debe ser reservar tocando un panel interactivo.
- Buscas videoconferencia, control de sala o digital signage generalista.
- Tu calendario actual no está entre las integraciones disponibles.
Integraciones
Pantallas para salas con Microsoft 365 y Google Calendar.
El calendario sigue siendo la fuente de la reserva. qSpaces añade sincronización, privacidad, plantilla y dispositivo.
Microsoft 365 y Outlook
Conexión mediante Microsoft Graph y OAuth 2.0 cuando la organización la habilita. Outlook Calendar y Exchange Online siguen siendo las fuentes de las reservas.
Ver preguntas de integración
Google Workspace y Calendar
Google Calendar continúa siendo el origen de las reservas. La organización habilita la conexión y decide qué información se puede mostrar.
Ver preguntas de integraciónPreguntas frecuentes
Antes de elegir una pantalla para tus salas.
Respuestas concretas sobre calendario, instalación y uso.
¿Qué es una pantalla de reserva de salas?
Es un dispositivo instalado junto a una sala que muestra su disponibilidad y las próximas reservas a partir del calendario corporativo. qSpaces utiliza pantallas e-ink conectadas con Outlook o Google Calendar.
¿qSpaces sustituye nuestro sistema de reservas?
No. El equipo continúa reservando en Outlook Calendar o Google Calendar. qSpaces hace visible en la puerta la información autorizada de esos calendarios.
¿Funciona con Microsoft 365 y Outlook?
Sí. Cuando la organización habilita la conexión, qSpaces se integra con Microsoft 365 mediante Microsoft Graph y OAuth 2.0. Outlook Calendar y Exchange Online siguen siendo las fuentes de las reservas.
¿Funciona con Google Calendar?
Sí. Google Calendar sigue siendo el origen de las reservas y la organización habilita la conexión con Google Workspace mediante OAuth.
¿La instalación necesita cables u obras?
La instalación física estándar es sin cables ni obras. El dispositivo se conecta por WiFi y funciona con batería; la referencia pública es de hasta un año según uso, conexión y frecuencia de actualización.
¿Se reserva tocando la pantalla?
qSpaces está pensado para que el equipo siga reservando en su calendario habitual. Si el requisito principal es crear o editar reservas desde un panel táctil en la puerta, conviene evaluarlo como un caso distinto.
Tu caso
¿Cuántas salas quieres hacer visibles?
Revisamos contigo calendarios, espacios y necesidades de privacidad.